個人情報保護方針

ハマゴムエイコム株式会社（以下｢当社｣という）は、情報処理サービス企業として個人情報（個人番号、および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）を含む）を適切に取扱うことを大変重要な社会的責務であると考え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護への取組みを継続的に行っていきます。

1. 当社は、特定個人情報等以外の個人情報を取得・利用する場合、利用目的をできる限り特定し、本人の同意を得て取得し、利用目的の範囲内でのみ取扱います。また、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
   また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、特定個人情報等を取得・利用する場合、利用目的を特定し、本人の同意を得て取得し、利用目的の範囲内でのみ取扱います。また、法令で認められる場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供することはありません。
   また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防と是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を置き、適正な安全管理措置を行います。
5. 当社は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識、理解させるための指導啓発に努めます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）、業界のガイドライン、その他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
8. 当社は、個人情報についての苦情、相談窓口を置き、適切に対応します。

2005年 8月23日　制定
2016年 11月30日　改訂
ハマゴムエイコム株式会社
代表取締役社長　中村　征希

個人情報のお取り扱いについて

■特定個人情報等の利用目的

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定められた以下の「個人番号関係事務」の範囲内

1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2. 退職所得に関する申告書作成事務
3. 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する届出事務
4. 地方税関係届出事務
5. 従業員持株会支払調書作成事務
6. 健康保険・厚生年金保険届出事務
7. 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
8. 雇用保険・労災保険届出事務
9. 雇用保険・労災保険申請・請求事務・個人番号関係事務
10. 国民年金第三号被保険者制度に関する届出事務
11. その他、社会保障・地方税・防災に関する事務、および、これらに関する事務であって地方公共団体等が条例で定める事務

■直接書面以外で取得した個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的

1. お取引先の皆様に関する個人情報
   情報サービス事業におけるお取引先との連絡､協力､交渉､契約の履行､履行請求等
2. 防犯カメラによる撮影記録
   防犯のため
3. 委託された個人情報
   委託契約の利用範囲内

■保有個人データに関する周知事項

1. 事業者名および個人情報保護管理者の職名、所属、連絡先
   ハマゴムエイコム株式会社　労政担当部門長　（電話：045-451-6611）
2. 保有個人データ（特定個人情報等を除く）の利用目的
   1. メールや電話、ホームページでのお問い合わせで取得した個人情報
      お問い合わせの回答
   2. 展示会のアンケートで取得した個人情報
      当社サービスのご案内送付
   3. セミナー申し込みで取得した個人情報
      セミナー運営管理のため
   4. 採用応募者の個人情報
      採用選考（ただし、健康診断の情報は入社後の適正配置、健康管理に利用し、採用選考には利用しません）
   5. 従業員の個人情報
      雇用管理全般
3. 開示等の手続きについて
   当社が保有している保有個人データについて、開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、請求書式、本人・代理人の確認方法、手数料徴収方法等）につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」にご連絡いただきますようお願い致します。
5. 個人情報の安全管理措置について
   当社は個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
   1. 方針の策定と遵守
      ・保有個人データの適切な取扱い確保のため、安全管理を含む「個人情報保護方針」の策定・遵守
   2. 規律の整備と遵守
      ・保有個人データのライフサイクル毎の取扱い方法、および、責任者と権限に関する規定の整備・遵守
   3. 組織的安全管理措置
      ・保有個人データの取扱いに関する管理体制の整備
      ・定期的な保有個人データの取扱い状況の点検・監査
      ・安全管理措置の評価、見直し、改善に取組む体制の整備
   4. 人的安全管理措置
      ・従業者への個人情報保護に関する定期的な教育・訓練
      ・従業者との間での秘密保持契約の締結
   5. 物理的安全管理措置
      ・保有個人データを取扱う区域の管理
      ・機器・電子媒体等の紛失・盗難等の防止
      ・機器・電子媒体等を廃棄する際の情報漏えい防止
   6. 技術的安全管理措置
      ・保有個人データへのアクセス者の識別・認証
      ・外部からの不正アクセス防止、ウイルス対策
      ・保有個人データを取扱う情報システムの使用に伴う情報漏えい等の防止

■個人情報についてのお問い合わせ先

〒221-0031　横浜市神奈川区新浦島町１丁目１番２５号
テクノウェイブ１００ビル７F
ハマゴムエイコム株式会社　総務担当（平日９時００分～１７時４５分）
TEL：045-451-6611　　　FAX ： 045-451-0411

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